ERP که مخفف "برنامهریزی منابع سازمانی" (Enterprise Resource Planning) هست، در اصل یک سیستم نرمافزاری جامعه که به کسبوکارها کمک میکنه تا بخشهای مختلف خودشون مثل مالی، منابع انسانی، تولید، فروش و انبارداری رو به صورت یکپارچه مدیریت کنن. هدف از این نرمافزار افزایش کارایی و هماهنگی در سازمان و کاهش هزینهها است. نرم افزار ERP به نوعی میتونه عملیات و فرآیندهای مختلف رو از یک نقطه مرکزی مدیریت کنه.
نرم افزار ERP چه کاربردهایی دارد؟
کاربرد اصلی نرم افزار ERP در یکپارچهسازی دادهها و فرآیندها است. فرض کنید شرکتی دارای چند بخش از جمله تولید، مالی، منابع انسانی، و فروش است. با نرمافزار ERP، این شرکت میتونه تمام اطلاعات رو در یک سیستم واحد نگهداری کنه و ارتباط بین این بخشها رو بهبود ببخشه. به این شکل، بخشهای مختلف اطلاعات یکسانی رو مشاهده میکنن و نیازی به تبادل دستی اطلاعات نخواهد بود.
معرفی بهترین نرمافزارهای ERP
در بازار جهانی، چندین نرمافزار ERP شناخته شده وجود داره که ویژگیهای قدرتمندی رو ارائه میدن. از جمله بهترین نرم افزار های ERP خارجی میتونیم به SAP ERP، Oracle ERP و Microsoft Dynamics اشاره کنیم. این نرمافزارها امکانات گستردهای دارن و برای کسبوکارهای بزرگ بسیار مناسب هستن. در عین حال، نرم افزار های erp ایرانی هم مثل نرم افزار ERP پارسیان، راهکاران همکاران سیستم، ستکا و سپیدار گزینههای مناسبی برای کسبوکارهای داخلی محسوب میشن.
SAP
ین یکی از اون قدیمیهای بازاره و حسابی هم پرچمداره. تقریباً هر چیزی که تو کسبوکار نیاز داری، از مالی و منابع انسانی تا تولید و فروش رو پوشش میده.
Oracle ERP Cloud
اوراکل یه سیستم ERP ابری داره که خیلی جامع و کاربردیه. هم مالی، هم مدیریت پروژه و زنجیره تأمین رو به خوبی پوشش میده. اگه دنبال یه سیستم ابری قوی هستی، این یکی خوبه.
Microsoft Dynamics 365
داینامیکس 365 از مایکروسافته و ترکیبی از CRM و ERP داره. از فروش و بازاریابی گرفته تا مالی و تولید رو شامل میشه. با توجه به اینکه محصول مایکروسافته، معمولاً خیلی راحت با ابزارهای دیگهش هماهنگ میشه.
Odoo
اودو یه ERP متنبازه که خیلی راحت میشه اونو شخصیسازی کرد. برای کسبوکارهای کوچیک و متوسط خیلی محبوبه چون هم امکانات زیادی داره و هم قیمتش معقوله.
NetSuite (Oracle)
نتسوییت هم مثل اوراکل ERP ابریه، بیشتر برای کسبوکارهایی که دارن رشد میکنن طراحی شده. تو مدیریت مالی، موجودی و حتی تجارت الکترونیک میتونی روش حساب کنی.
Infor CloudSuite
اینفور بیشتر ERPهای مخصوص صنایع مختلف ارائه میده، مثل تولید و خردهفروشی. اگه یه کسبوکار صنعتی داری، میتونه گزینه خیلی خوبی باشه.
Epicor
اپیکور هم بیشتر برای تولید و توزیع مناسبه. تو بخش تولید و مدیریت منابع خیلی قویه و به درد شرکتهایی که تو این حوزهها فعالیت میکنن میخوره.
Sage X3
سیج بیشتر برای کسبوکارهای بزرگتر خوبه، مخصوصاً اگه تولید یا توزیع محصول داری. همه چیز از حسابداری تا مدیریت تولید رو تحت پوشش داره.
انواع نرم افزار ERP و ویژگیهای آنها
امروزه، نرمافزارهای ERP در انواع مختلفی وجود دارن که متناسب با نیازهای شرکتها میتونن انتخاب بشن:
- نرم افزار ERP ابری: این نوع نرمافزارها به صورت آنلاین قابل دسترسی هستن و به سختافزار خاصی نیاز ندارن.
- نرم افزار ERP تحت وب: دسترسی به این سیستمها از طریق اینترنت ممکنه.
- نرم افزار اپن سورس ERP: این نوع نرمافزارها به کاربر اجازه میدن که کد منبع رو تغییر بده و برای شرکت خودش شخصیسازی کنه.
قیمت نرم افزار ERP
هزینه خرید نرمافزار ERP میتونه بسته به نیاز شرکت و نوع نرمافزار متفاوت باشه. معمولاً نرمافزارهای خارجی مثل SAP ERP و Oracle ERP قیمت بالاتری دارن، در حالی که نرمافزارهای ایرانی با هزینه کمتری در دسترس هستن.
آموزش کار با نرم افزار ERP
آموزش نرم افزار ERP بسیار مهمه چرا که کاربران برای کار با این سیستمها باید با اصول پایهای و کاربردهای تخصصی ERP آشنا بشن. دورههای مختلفی برای آموزش کار با نرم افزار erp وجود داره و برخی از اونها شامل آموزش نرم افزار erp sap و آموزش نرم افزار sap erp هم میشن.
صاحبان کسبوکار به دلیل پیچیدگیهایی که در مدیریت فرآیندهای مختلف سازمان با آن مواجه هستند، به سیستمی نیاز دارن که بتونه تمامی بخشهای مختلف رو به صورت یکپارچه مدیریت کنه. سیستم ERP به اونها این امکان رو میده تا فرآیندهایی مثل مدیریت مالی، منابع انسانی، زنجیره تأمین، تولید و فروش رو در یک سیستم واحد ترکیب کنن و از تکرار و اشتباهات انسانی جلوگیری کنن.
برای مثال، با استفاده از نرم افزار erp، اطلاعات مالی و حسابداری به صورت خودکار با بخشهای دیگه در تعامل قرار میگیره، به این معنا که مدیران در هر لحظه از وضعیت درآمد، هزینهها و سودآوری شرکت آگاه میشن. همچنین با آشنایی با نرم افزار erp و آموزش کار با نرم افزار erp، صاحبان کسبوکار میتونن به تحلیلهای دقیقتری دست پیدا کنن که به تصمیمگیریهای بهتر کمک میکنه.
یکی از مهمترین مزایای ERP، کاهش هزینههاست. این سیستمها به صاحبان کسبوکار کمک میکنن تا منابع مالی و انسانی خودشون رو بهینهتر مدیریت کنن و در عین حال بهرهوری سازمان رو افزایش بدن. در نهایت، نرم افزار جامع erp باعث میشه که مدیران بتونن در لحظه به دادههای بهروز و دقیق دسترسی داشته باشن، که این موضوع در محیطهای رقابتی بسیار اهمیت داره.
